如何在日本開公司？開日本公司申請程序、費用和常見問題

近年日本為了刺激經濟，新增了各項措施吸引外國人到日本創業，例如設立「業務經理簽證」和「創業簽證」，甚至還開辦J-StartUp計劃。即使你未有充足的資金，憑住出色的商業計劃書也歡迎到日本準備開創屬於自己的業務。本文會詳細介紹在日本開公司的資訊，例如在日開公司條件、流程和費用。

日本開公司條件

以下是在日本開公司的基本條件：

• 商業計劃書/公司章程
• 「起業準備活動確認證明」
• 在日本的實體辦公場所
• 500萬日元資金
• 日本在留卡
• 日本銀行戶口

「起業準備活動確認證明」

由地區市政廳發出的證明文件，以確定你的業務計劃是可行和符合地區的發展需求，而且有潛力在未來一年內成功開立公司。

申請的所需文件（需翻譯成日文）²：

• 申請表
• 商業計劃書
• 個人履歷書
• 護照正副本
• 證件相
• 日本地址證明（租約）
• 能應付一年生活的財力證明（銀行月結單）

辦公場所

在日本開公司的最主要的兩大條件之一，因為日本的業主傾向不把物業租給外國人，甚至是來日本創業的外國人。尋找合適的辦公場所往往比其他準備工夫花費更多時間，但也有些機構（如日本貿易振興機構）專門為外國企業家提供在日本開設業務的援助服務，例如提供50日免費的臨時辦公室以及幫助他們尋找合適的常駐辦公場所。

創業資金

開公司的第二個主要條件。日本政府要求創業者能投資總值500萬日元的資金，向日本的經濟作出貢獻。或者以僱用兩名員工的方式代替，因為兩名員工的年薪大約為500萬日元。但是，由於日本人傾向不為外國人工作，因此籌集500萬日元資金可能更為容易。

日本公司類型

對於外國企業，例如在香港已有業務的公司，如果想在日本拓展業務，可以選擇以下的形式開設分部：

• 代表處：設立代表處不需要註冊，但無法以代表處的名義開立銀行賬戶或租賃房地產。一般作用為進行市場調查收集資料、購買商品、進行廣告工作，但不得從事銷售活動。
• 分公司：分公司可以自己名義開立銀行賬戶或租賃房地產。但是，分公司沒有合法的日本公司（法人）地位，只被視為外國公司（總部）的旗下分部，因此外國公司（總部）需為其承擔一切責任。
• 子公司（日本法人）：子公司獨立於與外國公司。外國公司（總部）只需為股東承擔責任。正式的日本公司（法人）有三種：股份公司、有限責任公司、合夥制。

如果你是創業人士，打算直接到日本開公司（日本法人），可以選擇以下的公司類型：

股份公司「株式会社」（簡稱KK）

KK是在日本最流行的公司類型，如果有打算未來在業務擴大時，透過發行股票去籌集資金，就必須選擇KK。其特色是可以公開發售股票，利潤分配取決於股份數量，以及股權可以自由轉讓。但每年要舉辦股東大會。與LLC一樣，股東的責任是有限的，僅限於投入的資金。開設KK的成本略高於LLC。

有限責任公司「合同会社」（簡稱LLC）

LLC是2006年新成立的公司類型。股東的責任是有限的，僅限於投入的資金。與KK的某些特徵相反，例如不能公開發售股票籌集資金；不用根據股份數量，可以自由決定利潤分配。由於不需要定期舉辦股東大會，能節省部分維護成本。而且，註冊LLC的費用也比KK低。

合夥制「合資会社」

在合夥制的形式下，由於股東承擔的責任是無限的，所以通常都不被選擇。

日本開公司流程

在日本開公司的第一步是獲取在日本的在留身分（在留卡），為此你需要辦理中長期簽證，香港護照的90日免簽是不足夠的。

如果未有足夠資金和辦公場所，可以先辦理「創業簽證」作為入場劵。

辦理「創業簽證」的流程如下³：

1. 準備「商業計劃書」。
2. 向地區市政廳提交「起業準備活動確認證明」申請。
3. 在市政廳進行面試。
4. 取得「起業準備活動確認證明」用作確認創業計劃。
5. 向移民局提交簽證申請。
6. 取得「創業簽證」， 有效期為一年。

成功辦理「創業簽證」並進入日本後，就要盡快達成開公司的條件，以及作以下準備開立株式会社⁴：

• 租用並設置辦公場所
• 申領在留卡
• 開立銀行戶口
• 匯入資金（500萬日元）
• 註冊公司（建議聘請律師或其他專業人士來處理）

註冊株式会社一般所需文件⁴：

• 公司章程
• 特殊業務許可證（如適用）
  （食品業務，旅行社，臨時人員，酒店，酒類銷售，金融服務，藥品銷售）
• 個人印章
• 公司印章
• 資金證明（銀行存摺副本）

成功註冊後向有關部門提交營業通知：

• 日本銀行(BOJ)
• 稅務機關
• 社會保險機關

日本開公司費用

一般而言，在日本開公司（株式会社）的費用包括但不限於以下項目⁵：

費用	金額（日圓）
個人及公司印章費	約3萬
公司註冊費	25萬起
專業人士服務費	約20至30萬
各項通知費	約50萬
簽證費	約20萬
創業資金	500萬
設立辦公場所（包含保證金）	約300萬
辦公場所月租（平均）	約25萬
總計	約950萬

在日本開設銀行帳戶後，你就可以將以上的開公司費用從香港匯到日本。一般銀行會使用漲價匯率，而Wise使用的是市場匯率，亦即是一般人在Google也可以搜尋到的匯率。當你需要匯款的金額越大，使用實際市場匯率的 Wise 就能為你節省越多金錢。

Wise 只收取一筆手續費，不會額外收取其他服務費（如SWIFT、貨幣兌換價、代理行費用）。只須輸入匯款金額，就能即時顯示手續費、匯率及預計到賬時間，亦會全程更新匯款進度，十分透明。

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日本開公司稅金

日本法人的稅收制度設有稅收中立性的原則，所有在日本從事經濟活動的公司，不論是日本公司還是外國公司，都要課利得稅。而設立在日本的公司原則上不論所得利潤的來源是何處都要課稅，但如果有雙重徵稅的部分，可以申請退回一定金額的稅項。

自2016年4月起，在日本境內的所得稅課稅範圍包括⁶：

1. 業務產生的收入
2. 派遣業務的報酬
3. 不動產的租金
4. 不動產轉讓所得收入
5. 資金運用所得收入
6. 存款儲蓄利息
7. 分紅
8. 貸款而獲得的利息
9. 收取的許可費、專利使用費、機械設備使用費

日本所得稅分為國稅和地方稅，地方稅的稅率會因應經營規模和所在地方政府而會有所不同。現時，日本所得稅大致可分為以下種類：

• 法人稅（國稅）
• 地方法人税（國稅）
• 地方法人特別稅（國稅）
• 法人居民稅（地方稅）
• 事業稅（地方稅）

日本開公司簽證

日本提供兩種不同的商務長期簽證。「經營・管理簽證」通常適用於已成立的公司，或者是已滿足所有在日本開公司的條件的創業者。「創業簽證」則適合剛起步的創業者，不需要在開始階段就滿足所有條件，只需要經地區市政廳審核的商業計劃書連同其批出的「起業準備活動確認證明」就可以申請。

『經營・管理』簽證 / 「業務經理簽證」

在2015年推出的一種的商務長期簽證。適用於公司成立後由「創業簽證」轉簽，四個月有效，可續簽。

「經營・管理」簽證所需文件（需翻譯成日文）：

• 申請表
• 個人簡歷
• 護照正副本
• 證件相
• 在留資格認定証明書
• 辦公場所地址證明（租約、樓契或門牌/郵箱照片）
• 營業執照 或 公司註冊文件的公證副本
• 證明職位和薪水的文件
• 業務規模和活動證明（公司章程、商業計劃書、繳稅單、財務報表）

「創業簽證」

又名「特定活動簽證」，一年有效（需在第六個月提交公司章程以延續簽證）。

「創業簽證」是日本的經濟產業省(METI)為了鼓勵外國人到日本開設業務而推出的簡化版簽證計劃。在此計劃下，創業者可以在長達一年的時間中準備業務並正式註冊公司。一般而言，市政廳會每月到訪辦公場所和營運者進行面試，以檢視業務進度。

截至2020年2月，創業簽證只在以下地區提供，各地區接受不同類型的業務申請簽證，詳情可向有關部門查詢。

地區	目標的業務類型
福岡市	IT，健康，醫療，環境及能源，物流，貿易
神戶市	IT，健康，醫療，環境，物流
大阪市	製造，綠色能源，醫療，旅遊及文化
愛知縣	IT，創新科技
岐阜縣	IT，旅遊
三重縣	物聯網或AI，食品，能源，旅遊，醫療，貿易
茨城縣	醫藥，IT
北海道	漁農業，林業，食品，旅遊

開公司的準備過程中，你可以使用 Wise匯款到你開設的日本銀行戶口。此外，當你成功開立公司後，經營過程中也可能需要匯款到其他國家，例如在外地購入原材料。這時候，你也可以使用Wise匯款工具，以節省日本銀行和收款銀行兩邊收取的匯款手續費。

自從日本經濟部推出了「創業簽證」後，外國人去日本開公司的門檻大大減低，而且有長達一年時間可以準備。如果你也有興趣到日本創業，就開始寫一份完美的商業計劃書吧！

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資料來源：

1 Japan External Trade Organization
2 Fukuoka City: Applications for Startup Visa
3 Ministry of Economy, Trade and Industry: Startup Visa
4 JETRO: Setting up a business
5 JETRO: Initial Cost Estimation: Model Case
6 JETRO: 稅收制度

檢查日期：2020年3月3日