Hvordan betale en faktura? En komplett guide

Du kan betale fakturaen på forskjellige måter, enten elektronisk eller manuelt. Men hvordan skal du gjøre det inettbanken, og hva slags informasjon trenger du for å betale regninger i inn- og utlandet?

Her skal vi gjennomgå hvordan du kan betale her hjemme i Norge, og i tillegg hvordan du kan spare penger på å betale fakturaer til utlandet med en Wise bedriftskonto for å redusere gebyrer og valutapåslag.

Lær mer om Wise bedriftskonto

Hva er en faktura?

En faktura er et betalingskrav som sendes fra selger til kjøper, og inneholder informasjon som bekrefter kjøpet. Faktura er en måte å betale for en vare eller tjeneste på etterskudd, istedenfor å betale direkte med kort eller kontanter.

For at en faktura skal være gyldig må den inneholde nøyaktig informasjon om varen/tjenesten som ble kjøpt, en måte å identifisere betaling på, og i tillegg kontaktinformasjon til begge parter.

Hva skal en faktura inneholde?

På en typisk norsk faktura skal det være med 8 forskjellige punkter som er viktige for at du skal forstå hvem fakturaen kommer fra, og hva du betaler for¹:

1. Dato for utstedelse:

Utsendelsesdato skal være 14 dager før forfallsdato på fakturaen. Dette er for å gi deg tilstrekkelig tid til å betale den, dersom det skulle oppstå forsinkelser i postgangen.

2. Selgers navn og organisasjonsnummer:

Det kommer tydelig frem hvem du har kjøpt varer eller tjenester fra, og hvor de holder til. Uten dette bør du be om en ny faktura slik at du får korrekte opplysninger om hvem du betaler til.

3. Kjøpers navn og adresse eller organisasjonsnummer:

For privatpersoner skal det stå ditt navn og adresse, mens for bedrifter skal det også stå organisasjonsnummeret. En faktura skal altså være direkte adressert til deg for å være gyldig.

4. Beskrivelse av varer eller tjenester:

Dette kan være navn på abonnement eller typer varer du har kjøpt som skal være spesifisert på fakturaen. Har du kjøpt flere varer samtidig, skal det være en klar beskrivelse på hva du har mottatt og betaler for.

5. Antall og pris per vare eller tjeneste:

Har du kjøpt flere varer skal varene være opplistet på fakturaen og antall du kjøpte. Dette deg en nøyaktig oversikt over kostnadene på hver enkelt vare.

6. Totalpris, inkludert moms:

I Norge er det moms på stort sett alle varer og tjenester du kjøper. Momsen skal være slått sammen med prisen på varen på totalbeløpet du skal betale.

7. KID-nummer eller annen kundeidentifikasjon:

KID-nummer står for kundeidentifikasjonsnummer, og er en måte for bedrifter å identifisere at kunder har betalt. Ofte kan KID-nummer være det samme som kundenummeret ditt hos en bedrift.

8. Forfallsdato:

Forfallsdatoen er tidsfristen for når kunden skal betale fakturaen. I Norge er dette 14 virkedager etter forfallsdato, før selger kan eventuelt kreve et purregebyr på kravet.

Hvordan betale faktura via nettbank?

1. Logg deg inn i din nettbank med BankID og finn betalingsknappen i menyen. Ofte står det “betal regning” eller lignende, avhengig av hvilken bank du har.
2. Skriv inn beløp, KID og kontonummer på fakturaen. Dette er viktig for at betalingen går til riktig firma og for å unngå forsinkelser på betalingen.
3. Aksepter til slutt betalingen med BankID, etter at du har skrevet inn all informasjonen korrekt.

Betaling med KID-nummer

Det er veldig viktig at KID-nummeret er korrekt, slik at betalingsmottaker finner betalingen din med en gang. Hvis ikke kan du oppleve at du får purringer.

Bedrifter bruker ofte regnskapsprogramvare for å generere fakturaer og KID-nummer automatisk. Regnskapsprogrammet vil normalt ha en funksjon for å generere KID-nummer, og deretter inkluderes dette nummeret på fakturaen.

Noen ganger kan banken også hjelpe med generering av KID-nummer. Dette er spesielt tilfelle for mindre bedrifter eller enkeltpersoner som ikke har et avansert fakturasystem.

Betaling uten KID-nummer

Vær oppmerksom på at ikke alle bedrifter benytter seg av KID-nummer, og det kan være egne priser på å betale regninger uten KID fra banken din. Som regel vil bedriften oppgi et kundenummer eller ordrenummer som du heller skal bruke når du innbetaler fakturaen.

Hvordan blir et KID-nummer laget?

KID-nummeret genereres av en betalingstjeneste, for eksempel en bank eller et fakturaprogram. Betalingstjenesten genererer ID-nummeret, og deretter lagt til fakturaen som sendes til kunden.

Betaling av fakturaer med eFaktura

For å unngå problemer med feil KID-nummer og for å redusere gebyrer, anbefaler vi å bruke eFaktura. Dette er en elektronisk faktura som sendes direkte i nettbanken din.

Når du mottar en eFaktura, vil denne med en gang dukke opp i betalingsoversikten din. Du må selv inn å akseptere betalingen, men fordelen er at du slipper å skrive inn betalingsinformasjonen manuelt.

I tillegg er det ikke fakturagebyr på eFaktura, dermed sparer du også penger.

For bedrifter som kun jobber med B2B-salg, blir det sendt ut en EHF-faktura istedenfor eFaktura, som er standardformatet for eFaktura.

Betaling av faktura ved avtalegiro

Avtalegiro er en automatisk løsning for å betale fakturaen. I motsetning til eFaktura hvor du må inn i nettbanken for å akseptere betalingen, vil en avtalegiro belastes automatisk på forfallsdato. På denne måten unngår du å glemme fakturaer².

For at en avtalegiro ikke skal feilbelaste deg, kan du sette en grense i nettbanken på din avtalegiro.

Kan du kombinere avtalegiro med eFaktura?

Du kan selvfølgelig ha både eFaktura fra enkelte selskaper og avtalegiro fra andre. Men du kan ikke ha både avtalegiro og eFaktura på samme regning. Årsaken er at du risikerer å bli dobbeltbelastet dersom du betaler eFakturaen først, og deretter trekkes avtalegiroen på forfallsdato².

Hvordan betale en faktura fra utlandet?

For å betale regninger til utlandet trenger du som regel mer informasjon fra selger. Du trenger bankens SWIFT-kode og IBAN-nummer fra bedriften du skal betale penger til.

En annen ting som kompliserer betalinger til utlandet via nettbanken er valutapåslag banken som regel tar i tillegg. Dette gjør det vanskelig å beregne nøyaktig beløp du skal sende.

Gebyrene er også høyere på utenlandsbetaling, som kan være alt i fra 50 kroner og oppover, avhengig av hvor raskt selgeren trenger pengene.

Betale internasjonale fakturaer med en Wise bedriftskonto

Internasjonale betalinger med en Wise bedriftskonto er ofte langt mindre komplekse enn andre betalingsmetoder. Du registrerer deg, bekrefter kontoen din, fyller på i din lokale valuta, og du er klar til å sende betalinger til over 70 land.

Kunden trenger ikke registrere seg noe sted. For dem er det akkurat som å motta kontanter på bankkontoen deres. Og det er akseptert overalt.

For å opprette en Wise bedriftskonto din for betaling av internasjonale fakturaer, må du først registrere deg og betale en liten engangsavgift. Når du gjør disse overføringene, betaler du bare en enkel og gjennomsiktig avgift, og det er det.

Du betaler ingen skjulte kostnader på grunn av høye valutapåslag. Alle transaksjoner utføres ut ifra midtkursen i markedet– den du ser på Google. Det gjør Wise ganske forskjellig fra andre former for internasjonale betalinger.

I likhet med de store bankene og finansinstitusjonene, er Wise en trygg leverandør som er regulert i Norge, og verifiserer sine brukere for å beskytte dem mot svindel og hvitvasking.

Opprett en Wise bedriftskonto

Hvordan betale faktura med kredittkort?

Enkelte kredittkortutstedere tilbyr betaling av faktura. Da må du logge deg inn i nettbanken til din kredittkortleverandør og velge “betale regning”.

Men husk at betaling av regninger med kredittkort koster som regel 1% av fakturabeløpet, og i tillegg gjelder ikke rentefrie betalingsperioder på kortene.

Hvis du vil betale regningen din med kredittkort, kan du først undersøke om bedriften du skal betale til har sin egen betalingsløsning. Da gjelder den rentefrie perioden, og du får ikke høye gebyrer i tillegg.

Ofte har mobiloperatører og bredbåndsleverandører som Telenor eller Netcom muligheter for å logge deg inn og betale regninger.

Hvordan betale fakturaer med kontanter?

For å betale en regning med kontanter kan du gå til hvilken som helst lokalbank. De kan hjelpe deg med å betale fakturaen på stedet. Men det er viktig å være klar over at gebyrene er som regel mye høyere når du betaler over skranke, kontra å logge deg inn i nettbanken.

Har du god tid før forfallsfristen, kan du undersøke med lokalbanken din om de kan utstede BankID til deg. Det tar som regel ikke mer tid enn 5 virkedager å få tilsendt BankID, slik at du heller kan betale regninger på nett.

Vanlige spørsmål

Hvordan betale DNB-faktura?

Slik betaler du en regning i DNB nettbank:

1. Logg inn i nettbanken
2. Klikk på "Dagligbank og lån"
3. Klikk på "Betale Faktura"
4. Skriv inn betalingsinformasjon som navn til betaler, kontonummer, KID-nummer og totalsummen
5. Klikk på "Betal".

Hvor kan du betale en regning?

Du kan enten betale regninger over skranke, i din nettbank eller med kredittkort. For å betale over skranke må du ta med deg regningen til en lokal bank og betale enten kontant eller med kort. For å betale i nettbank eller med kredittkort trenger du BankID for å logge deg inn for å betale. Å betale i nettbank forutsetter at du har penger på kontoen.

Hva skjer når du ikke betaler regningen innen forfallsdatoen?

Etter norsk lov har du 14 dager på deg etter forfallsdato på å gjøre opp kravet. Hvis du mottar en purring før den tid kan du se bort i fra purregebyret. Etter de 14 dagene har gått må du også betale purregebyr.

Hvordan betale faktura fra Zalando når du ikke bruker KID-nummer?

Du må bruke ditt ordrenummer i feltet for KID-nummer når du betaler regningen. Dette må du gjøre slik at Zalando kan identifisere hvem som har betalt.

Hvordan blir et KID-nummer laget?

KID-nummeret genereres av en betalingstjeneste, for eksempel en bank eller en fakturatjeneste. Betalingstjenesten genererer KID-nummeret når betalingen blir opprettet. KID-nummeret kan deretter sendes til mottakeren av betalingen.

Hvordan betale faktura med MasterCard?

Du må først sjekke om kortutsteder har en egen nettbank som du kan logge deg inn på for å betale regninger. Dersom de har dette, kan du logge deg inn med BankID og betale regninger.

---

Kilder:

Sist oppdatert 26.10.23

1. Hva en faktura skal inneholde
2. Forskjellen på eFaktura og avtalegiro
3. Betale regning med kredittkort