Factură proformă: Tot ce trebuie să știi

Ileana Ionescu
19.08.20
Lectură de 5 minute

Atunci când administrezi un business, indiferent că te afli la început sau ai deja experiență, este util să te familiarizezi cu câteva noțiuni de contabilitate. Cu atât mai mult cu cât poți îți poți gestiona singur cel puțin contabilitatea primară, iar asta te poate ajuta să-ți reduci costurile.

Ca să emiți, de exemplu, o factură proformă, nu e nevoie să apelezi la servicii de contabilitate. Poți folosi un model pe care să-l personalizezi și să-l folosești ori de câte ori ai nevoie, sau poți apela la servicii de facturare online. În acest articol găsești noțiunile de bază despre ceea ce înseamnă o factură proforma, care sunt informațiile pe care trebuie să le conțină și în ce situații se poate emite.

Iar dacă business-ul tău implică plăți și încasări în valută, poți lua în calcul și analizarea contului TransferWise pentru afaceri. O soluție alternativă la conturile multi-valutare bancare care te-ar putea ajuta să economisești pentru că poți face plăți în peste 50 de monede la rata reală de schimb. În plus, vei fi scutit de plata comisioanele de administrare pentru fiecare cont bancar în monedă străină de care ai nevoie. Află mai multe detalii în continuare.

Încearcă TransferWise Află mai multe

Ce este factura proforma

Chiar dacă se numește factură, proforma nu are nicio semnificație contabilă. Este doar o ofertă sau o invitație de cumpărare emisă de cel care vinde bunuri sau servicii unui potențial client.

Un client care primește o factură proformă nu are obligația de a o plăti, chiar dacă în acest document apar toate informațiile care apar într-un factură fiscală. Tocmai de aceea, este important, ca pe un astfel de document să fie specificat foarte clar că este o factură proformă. Și pentru că nu este un document contabil, factura proforma nu trebuie semnată sau ștampilată, putând fi trimisă atât în format electronic, cât și pe hârtie.

După ce clientul achită suma menționată în factura proformă, vânzătorul va emite și va trimite cumpărătorului o factură fiscală, pe care va trebui să o înregistreze în contabilitate.

Factura proformă este un instrument care poate fi folosit în anumite contexte comerciale detaliate în continuare.

Cum se face o factură proforma?

Pentru că nu este un document oficial, nu există un standard de factură proformă, dar, în principiu conține aceleași informații ca o factură fiscală.

Adică datele de identificare ale vânzătorului, în partea stângă, și cele ale cumpărătorului, în partea dreaptă, data, denumirea bunurilor și serviciilor, cantitatea, valoare și data scadentă.

Poți identifica un model de factură proforma care să-ți se potrivească și pe care să-l personalizezi cu logo-ul companiei. În cazul în care apelezi la un program de facturare online, generarea de facturi proforme este, de obicei, inclusă în pachetele oferite de diverșii furnizori de astfel de servicii.

Când se emite o factură proformă?

În general, o companie poate emite o factură proformă atunci când nu există certitudinea că un client va plăti pentru bunuri sau servicii. Pentru că proforma este, de fapt, o detaliere a produselor sau serviciilor pe care le oferi, însoțită de prețul care trebuie plătit pentru acestea.

Este, de asemenea, un instrument pe care companiile îl folosesc atunci când vând produse sau servicii fără să există un contract încheiat, dar își doresc să încaseze banii înainte de livrare.

O factură proformă mai poate fi folosită și pentru controlul cash-flow-ului, pentru prestări de servicii de tip abonament sau plata în tranșe pe parcursul unei colaborări. Prin emiterea unei proforme în locul unei facturi fiscale, poți evita plata TVA-ului sau continuarea colaborării cu clienții care nu plătesc, precum și eventualele costuri generate de recuperarea creanțelor.

De asemenea, o factură proformă este necesară pentru ca un importator să poată obțină valuta necesară sau licență de import, dar și în situațiile în care o bancă o cere pentru perfectarea unui credit documentar sau în cazul în care vama din țara importatorului cere o factură proforma consulară.

Înregistrare factură proformă

Facturile proforme nu se înregistrează în contabilitate pentru că nu reprezintă decât o detaliere a ofertei, nu un document care obligă un client să plătească așa cum se întâmplă în cazului unei facturi fiscal.

[Informațiile](https://facturis-online.ro/legislatie/factura-proforma.html](https://facturis-online.ro/legislatie/factura-proforma.html) din factura proforma pot fi folosite pentru emiterea facturii fiscale, după ce plata a fost confirmată în cont.

Model factură proformă

Pentru că nu este un document cu însemnătate contabilă, factura proforma nu trebuie să respectate anumite rigori în ceea ce privește forma. Sunt însă multe modele din care poți să te inspiri și pe care le poți adapta tipului tău de activitate și al clienților.

Le poți crea chiar în Word sau Excel, nu funcție de nevoile tale: cu sau fără TVA, în română, în engleză sau în altă limbă, pentru una sau mai multe monede.

Factură proformă online?

Dacă business-ul tău presupunere generarea unui număr mare de facturi proforme, poți lua în calcul și serviciile de facturare online.

Astfel reusești să economisești timp, dar preîntâmpini și eventualele greșeli de calculare a prețului în cazul acordării de reduceri, aplicării TVA sau conversie valutară.

Serviciile de emitere a facturilor proforme sunt incluse în pachete mai ample de facturare, pe care le oferă companiile specializate.

Încasezi sau faci plăți în valută? TransferWise te-ar putea ajuta să economisești

Pentru afacerile care fac plăți și au încasări în mai multe valute, identificare unui instrument inteligent de eficientizarea costurilor, ar trebuie să reprezinte un obiectiv.

Prin intermediul contului TransferWise pentru afaceri poți face plăți în peste 50 de monede, aproape oriunde în lume, la rata reală de schimb. Iar dacă trebuie să încasezi euro, lire sterline, dolari americani, dolari canadieni, dolari neozeelandezi sau lei românești, o faci gratuit. Plătești doar o mica taxă, o singură dată, atunci când soliciți detaliile bancare locale pentru fiecare monede.

Iar dacă ai nevoie ca acestui cont să îi atașezi un card de debit Mastercard, o poți face. Pentru a avea astfel și mai multă flexibilitate atunci când faci achiziții pentru firmă în altă monedă sau atunci când te deplasezi în străinătate. Poți chiar să retragi numerar de la bancomat.

Și pentru că este un produs special pentru afaceri, contul TransferWise permite automatizarea de plăți și legarea la softul de contabilitate Xero.

Gestionarea optimă a resurselor de timp și bani sunt esențiale pentru succesul oricărui business. Dacă ești în căutarea unor instrumente care să te ajute să-ți atingi acest obiectiv, poți analiza și contul multivalutar TransferWise pentru afaceri din cel puțin două motive: îți schimbi bani la rata reală de schimb, iar comisioanele sunt afișate tot timpul transparent.

Încearcă TransferWise


Această publicație este oferită doar în scopuri generale de informare și nu este destinată să acopere toate aspectele subiectului căruia i se adresează. Nu este destinată să ofere sfaturi pe care să te bazezi. Trebuie să obții sfatul unui profesionalist sau specialist înainte de a lua sau evita orice acțiune în legătură cu conținutul acestei publicații. Informația prezentă în această publicație nu oferă sfaturi legale, financiare sau de orice altă natură profesională din partea TransferWise Limited sau a afiliaților săi. Rezultatele anterioare nu garantează nimic similar. Noi nu oferim niciun demers sau garanție, fie ea explicită sau implicită, că acest conținut este exact, complet sau actualizat.

TransferWise este noul mod inteligent de a trimite bani în străinătate.

Află mai multe

Sfaturi, știri, și actualizări pentru locația ta