Facture freelance : comment facturer ses clients ?
La facture envoyée par les freelances correspond à une note détaillée des biens vendus ou des prestations de services proposées. Comme vous le savez, une...
Vous êtes autoentrepreneur et vous aimerez développer vos activités à l’étranger ? Vous allez tôt ou tard vous heurter à l’épineuse question de la facturation.
Si vous traitez avec des clients situés en dehors de l’UE, le paiement va aussi poser problème, car les banques font payer les virements en devises au prix fort, qu’ils soient entrants ou sortants. À terme, votre manque à gagner sera énorme.
Il existe à l’heure actuelle des solutions pour faire des économies sur les transactions hors zone SEPA. Wise par exemple vous permet d’envoyer de l’argent au taux réel du marché. De plus, vous n’aurez aucuns frais de réception sur les virements en dollars ou en livre sterling.
Créer un compte professionnel et faites vous payer en devises avec Wise |
---|
Contrairement aux idées reçues, recevoir un paiement en devises étrangères n’est pas gratuit.
Prenons le cas d’un virement entrant de 5 000 € envoyé depuis les États-Unis :
LCL¹ | PayPal² | Wise | |
---|---|---|---|
Frais de réception | 17,90 € + probable frais de correspondant + taux de change majoré | 2 % du montant + 4 % de majoration sur le taux de change (35 € pour des virements différés) | Gratuit |
Tant que votre client se situe en zone SEPA, vous n’aurez aucuns frais sur les virements entrants et sortants.
Par contre, si vous devez payer un client qui se trouve en dehors de cette zone (États-Unis par exemple), le virement aura un coût.
Voici les commissions qui viendront alourdir le prix du transfert :
Que votre client soit étranger ou français, la facturation est identique, sauf au niveau de la TVA et de l’éventuelle conversion en devise.
La facture doit notamment contenir les informations suivantes :
À noter : cette liste n’est pas exhaustive. Les mentions devant figurer sur une facture sont établies par l’Article 242 du Code des Impôts. Veuillez vous y référer pour en savoir plus.
Les autoentrepreneurs ne sont pas soumis à la TVA. Si votre client est un professionnel, vous devrez donc facturer en HT, peu importe qu’il soit situé en Europe ou ailleurs dans le monde.
Si votre client est une entreprise européenne, la mention du numéro de TVA intercommunautaire peut-être obligatoire.
Si vous avez vendu ou acheté plus de 10 000 € de biens sur les deux dernières années, vous devrez nécessairement mentionner le numéro de TVA. Si vous n’avez pas dépassé ce plafond, vous n’êtes pas obligé de l’inscrire.
La facture effectuée par un auto entrepreneur non assujetti doit présenter la mention : « exonération de TVA, article ter 262 du CGI », ainsi que le numéro de TVA de votre client.
Cas particulier : si votre client n’a pas de numéro de TVA intercommunautaire (si c’est un particulier), vous devrez facturer la Taxe sur la Valeur Ajoutée au taux en vigueur dans son pays.
Pour résumer³:
Essayez nos modèles de facture auto-entrepreneur pour rédiger une facture facilement.
Vous pourriez également être intéressé par notre page sur les codes APE pour les auto-entrepreneurs.. Ne saviez-vous pas ce que c’est un code APE? Ne vous inquiétez pas, renseignez vous sur notre page informative sur les codes APE.
Un autoentrepreneur a le droit de facturer dans une devise étrangère si nécessaire. Cela est autorisé si la devise :
La facturation doit être faite à un taux de change négocié entre les deux parties qui doit nécessairement apparaître sur la facture.
En règle générale, on utilise le taux du jour émis par la Banque Centrale Européenne (BCE). Sur la facture, vous devrez mentionner les deux montants : celui en euro et celui qui a été converti.
De plus, l’entreprise qui facture en devises doit intégrer la facture dans sa compatibilité en euros. Le taux de conversion utilisé peut être différent de celui qui a été pris en compte dans la transaction⁴.
Concernant le taux de conversion, deux dates peuvent faire foi :
À noter : il est possible de rédiger sa facture dans une langue étrangère, mais vous devrez fournir une traduction certifiée en cas de contrôle.
Voici quelques points à respecter lorsque vous établissez une facture en tant qu’autoentrepreneur :
Le numéro de TVA intercommunautaire est indispensable si vous achetez et vendez des biens en Europe, à condition que la valeur combinée soit supérieure à 10 000 € sur l’année précédente et l’année en cours.
Voici la procédure pour l’obtenir :
Si votre client est un professionnel situé en dehors de l’UE, vous ne pouvez pas lui faire payer la TVA. En matière de facturation, vous êtes soumis aux obligations françaises :
Pour régler vos factures et recevoir des paiements hors zone SEPA, les banques traditionnelles ne sont pas adaptées. Toutes les transactions seront surtaxées et cela entraînera fatalement une chute de votre chiffre d’affaires.
La solution au problème est simple : faites toutes vos opérations en devises étrangères à partir d’une plateforme de paiement en ligne. Wise par exemple, propose des solutions sur mesure pour les entreprises.
L’opérateur permet de faire des virements au taux réel du marché. Les frais d’envoi sont de moins de 1 % pour la plupart des devises. Mais ce n’est pas tout avec le compte multi-devises Wise: vous pourrez recevoir des paiements en euros, livres sterling, dollars américains, dollars australiens et dollars néo zélandais, facilement ! Autant d’économies qui boosteront votre activité et permettront de vous développer efficacement à l’international.
Sources :
*Veuillez consulter les Conditions d'utilisation et la disponibilité du produit pour votre région, ou visitez la page de tarification et des frais de Wise pour obtenir les informations tarifaires les plus récentes.
Cette publication est fournie à des fins d'information générale et ne constitue pas un avis juridique, fiscal ou professionnel de la part de Wise Payments Limited, de ses filiales et de ses sociétés affiliées. Elle n'est pas destinée à remplacer les conseils d'un conseiller financier ou de tout autre professionnel qualifié.
Nous ne faisons aucune déclaration, garantie ou engagement, qu'ils soient exprimés ou implicites, quant à l'exactitude, l'exhaustivité ou l'actualité du contenu de la publication.
La facture envoyée par les freelances correspond à une note détaillée des biens vendus ou des prestations de services proposées. Comme vous le savez, une...
Vous rêvez d’aller en Australie pour travailler et voyager mais ne parlez pas anglais ? Vous ne pourrez peut-être pas y faire carrière mais ce qui est sûr,...
Voici les règles à suivre si vous facturez des services ou des produits à l’étranger : quel taux de TVA appliquer ? Quelles sont les règles pour les clients...
Découvrez l’essentiel à savoir sur la fiscalité des freelances : impôt sur le revenu, régime de la Micro-Entreprise, taxes (TVA, CFE et CVAE).
Vous souhaitez vous lancer dans la livraison de repas à domicile ? Pour devenir coursier dans ces conditions en France, les deux plateformes leader sont Uber...
À vélo, en moto, en voiture ou en camion : vous souhaitez créer une auto-entreprise et vous lancer dans les services de livraison ? Vous êtes au bon endroit !...