Коллективный доступ позволяет вашей команде иметь разные уровни доступа к вашему бизнес-профилю Wise.
Вы можете назначить следующие роли для членов вашей команды в вашем бизнес-профиле Wise:
Пользователь с доступом "Только чтение" может просматривать информацию в профиле, подключаться к программному обеспечению бухучета и скачивать выписки.
Пользователь с доступом Сотрудника может расплачиваться собственными бизнес-картами Wise в пределах установленных лимитов и просматривать свои операции.
Пользователь с доступом Оформителя может подготавливать единичные платежи и партии платежей к подтверждению, просматривать информацию в профиле, скачивать выписки.
Пользователь с доступом Плательщика может создавать платежи и управлять ими, осуществлять конвертацию между балансами и скачивать выписки.
Пользователь с доступом Администратора может просматривать все содержимое и управлять всеми функциями профиля, добавлять и удалять членов команды, а также расплачиваться бизнес-картами.
Члены команды могут получить доступ только к бизнес-профилю, в который вы их пригласили. Они не получат доступ к вашему личному профилю.
Пользователи с доступом Администратора и Сотрудника смогут получить собственную бизнес-карту Wise в поддерживаемых странах. Вы можете передать право собственности на ваш бизнес-профиль Wise другому Администратору.
Более подробно о том, как добавить людей в ваш бизнес-профиль Wise.
Читайте дальше, чтобы узнать возможности каждого доступа. Или ознакомьтесь с таблицей типов доступа и разрешений.
Что могут делать пользователи с доступом "Только чтение"?
Пользователи с доступом "только чтение" могут:
просматривать все операции в профиле
скачивать выписки
скачивать квитанции
управлять операциями бухгалтерского программного обеспечения
Пользователи с доступом "Только чтение" не могут делать ничего другого (например, совершать платежи, управлять пользователями или получателями).
Эта роль позволяет предоставить доступ к операциям на счете вашему бухгалтеру или любому другому сотруднику, который занимается ведением отчетности для вашего бизнеса.
Что могут делать пользователи с доступом Сотрудника?
Пользователи с доступом Сотрудника могут получить собственную бизнес-карту Wise, но у них не будет доступа к сведениям о компании или ее деятельности. Они не смогут делать ничего другого (например, производить платежи, управлять пользователями или получателями).
Эта роль идеально подойдет для корпоративных покупателей или для тех, кто распоряжается небольшими суммами денег.
Что могут делать пользователи с доступом Исполнителя?
Пользователи с доступом Оформителя могут настравать единичные платежи и партии платежей на любую сумму, но настроенные ими платежи всегда будут требовать подтверждения Администратора (или пользователя с другим доступом с возможностью подтверждения). Этот доступ дает Администраторам больше контроля над платежами.
Пользователи с доступом Исполнителя могут:
настраивать платежи
создавать партии платежей
отменять платежи (только если они еще не были подтверждены)
просматривать все операции в профиле
скачивать выписки
скачивать квитанции
управлять операциями бухгалтерского программного обеспечения
обращаться к команде поддержки за общими советами
управлять получателями
Что могут делать пользователи с доступом Плательщика?
Пользователи с доступом Плательщика могут:
совершать платежи и управлять ими
управлять операциями программного обеспечения
конвертировать деньги между балансами
просматривать все операции в профиле
скачивать выписки
Пользователи с доступом Плательщика имеют меньше полномочий в отношении бизнес-профиля, чем Администраторы. Они могут обращаться в службу поддержки клиентов от имени компании, но не могут управлять другими членами команды, получить собственную дебетовую бизнес-карту Wise или открывать или закрывать баланс.
Эта роль лучше всего подойдет для финансовых менеджеров или для всех, кому необходимо управлять платежами компании.
Что могут делать пользователи с доступом Администратора?
Пользователи с доступом Администратора имеют право делать все, что может делать Владелец профиля. Эта роль позволяет представлять ваш бизнес и дает возможность управлять бизнес-профилем.
Настраиваемые типы доступа
Настраиваемые типа доступа — это функция, которая позволяет Администраторам и Владельцам комбинировать разрешения и создавать персонализированные типы доступа для членов вашей команды.
Чтобы добавить персонализированный тип доступа, сделайте следующее:
Нажмите Счет/Профиль, , а затем Команда.
Выберите Типы доступа.
Нажмите Создать тип доступа. Вы увидите возможность добавить название типа доступа (например, "Отдел кадров") и краткое описание.
Переключите, чтобы выбрать разрешения для этого типа доступа. Вы можете выбрать одну из следующих категорий: Платежи и квитанции, Балансы, Интеграции, Карты, Управление Командой.
Присвойте существующему пользователю этот тип доступа или сделайте это позже — вот и все!
Чтобы отредактировать настроенный тип доступа:
Перейдите во вкладку Команда .
Прокрутите вниз и отредактируйте тип доступа, нажав на три точки рядом с названием. Вы также можете назначить этот тип доступа другому члену команды.
Если вы хотите удалить настроенный тип доступа, не забудьте сначала присвоить членам вашей команды другой тип доступа.
Типы доступа и разрешения
Владелец | Администратор | Плательщик | Оформитель | Только чтение | Сотрудник | |
---|---|---|---|---|---|---|
Просмотр истории транзакций, балансов, пользователей и получателей, управление операциями бухучета | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ❌ |
Просмотр собственных действий | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
Скачивание квитанций о переводе, выписок, счетов-фактур, истории переводов или запрос письма с подтверждением реквизитов счета | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ❌ |
Настройка или отмена переводов до их подтверждения | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ❌ | ❌ |
Подтверждение или отклонение переводов, отмена подтвержденных переводов в обработке, управление правилами потверждения* (бета-версия) | ✔️ | ✔️ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
Оплата единичных переводов и партий платежей | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ❌ | ❌ | ❌ |
Создание партии платежей | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ❌ | ❌ |
Настройка платежей Xero Pay | ✔️ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
Управление получателями | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ❌ | ❌ |
Управление операциями бухучета | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ❌ |
Пополнение баланса, конвертация между балансами Wise | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ❌ | ❌ | ❌ |
Открытие и закрытие балансов Wise или получение реквизитов счета для этих балансов | ✔️ | ✔️ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
Заказ дебетовой бизнес-карты Wise в поддерживаемых странах, использование и управление своей собственной дебетовой бизнес-картой Wise | ✔️ | ✔️ | ❌ | ❌ | ❌ | ✔️ |
Управление членами команды | ✔️ | ✔️ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
Запрос изменений данных бизнес-профиля Wise | ✔️ | ✔️ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
Представление компании в вопросах, связанных с переводами | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ❌ | ❌ | ❌ |
Закрытие бизнес-профиля Wise, подача апелляции касательно закрытия профиля или передача права собственности | ✔️ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
Получение общих советов от команды поддержки | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ |