Észt cégalapítás: Feltételek, folyamat, költségek, számlázás, adózás, hátrányok

Észtország a legjobban digitalizált országok egyike. Fejlett technológiájával és egyszerű ügyintézési módszereivel rengeteg lehetőséget és kedvező feltételeket kínál a vállalkozásod indításához. Ez is jól mutatja, hogy Észtország miért áll a harmadik helyen az európai országok rangsorában az induló vállalkozások alapítása tekintetében. Ugyanis szuper könnyű üzletet kötni Észtországban és a cégalapítás is nagyon egyszerű.

Ebből a cikkből többet megtudhatsz arról arról, hogy hogyan tudsz céget alapítani Észtországban. Minden fontos dolgot megtalálhatsz, amelyet egy cég alapításakor tudni szeretnél, beleértve:

• Melyek a észt cégalapítás feltételei
• Hogyan kell céget alapítani lépésről lépésre
• Mindezeknek mennyi a költsége
• Hogyan kell számláznod
• Hogyan kell adóznod
• Melyek az észt cégalapítás előnyei és hátrányai

A Wise Céges számlája segítségedre lehet az alacsony költségeivel és a határokon átnyúló pénzkezelésben is.

Tudj meg többet🔎

Észt cégalapítás feltételei

Észtországban külföldiként is alapíthatsz céget. Feltétele csak annyi, hogy az észt cégjegyzékben regisztráld a céged.

A megfelelő vállalkozási forma meghatározása előtt meg kell válaszolnod ezeket az alapvető kérdéseket , hogy meghatározhasd céged mindennapi üzleti tevékenységének szabályait:

• Hogyan fogod irányítani a céget?
• Mi lesz a cég neve?
• Ki vesz benne részt?
• Mi lesz a kezdeti tevékenységi kör?
• Mi lesz a cég székhelye és jogi címe?

Gazdasági társaság típusok Észtországban

Tevékenységi körödtől és céljaidtól függően sokféle vállalatot hozhatsz létre Észtországban. A kereskedelmi törvénykönyv szerint Észtországban 6 vállalkozási forma létezik:

• Korlátolt felelősségű társaság vagy zártkörűen működő részvénytársaság (OÜ)
• Nyilvánosan működő részvénytársaság (AS)
• Közkereseti társaság (TÜ)
• Betéti társaság (UÜ)
• Kereskedelmi egyesület (Ühistu)
• Egyéni vállalkozó (FIE), amelyet a cégjegyzékbe is be kell vezetni.

Észtországban az üzleti élet leggyakoribb formája a korlátolt felelősségű társaság (OÜ). A korlátolt felelősségű társaság (Osaühing vagy OÜ) a leggyakoribb vállalkozási forma Észtországban. Feltétele, hogy észt személyi igazolvány vagy e-rezidens kártya birtokosa legyél és akkor alapíthatsz korlátolt felelősségű társaságot, és online kezelheted azt.

További előnye az egyszerű és gyors regisztráció, valamint a viszonylag alacsony alaptőke, amely 2500 EUR. Az előnyök közé tartozik, hogy a részvényesek személyesen nem felelősek egy ilyen társaság kötelezettségeiért.

Az alaptőke befizetése előtt az alapítók személyesen felelősek a hiányzó hozzájárulásért. Egy ilyen társaságnak rendelkeznie kell egy ügyvezető testülettel, amely képviseli és irányítja a társaságot. Az igazgatóság tagjainak nem kell részvényt birtokolni a társaságban.

Szükséges dokumentumok

A céged észt bejegyzéséhez szükséges dokumentumok a következők:

• az újonnan alapított társaság alapító okirata
• a részvényesek létesítő okiratai
• a részvényesek alapszabálya
• a Cégjegyzék által kiadott kivonatok, ahol a részvényesek bejegyzettek
• hitelképességi levél a részvényesek számára
• a székhely bérleti szerződése és a bérbe vett ingatlanok dokumentumai
• az igazgatók és képviselők útlevelének vagy egyéb személyazonosító okmányainak másolatai

A cégalapítás legfontosabb dokumentumai az alapító okirat és az alapszabály. Ezeknek tartalmazniuk kell:

• a társaság típusa és az egyes részvényesek neve és lakóhelye
• a cég neve és bejegyzett székhelye Észtországban
• a tevékenység tárgyai és a minimális alaptőke (plusz minden tag hozzájárulása)
• a társaság zártkörű vagy nyilvános társaság
• a bejegyzett igazgatók száma és adatai
• a cég képviselőjének neve és lakóhelye Észtországban.

Külföldi állampolgároknak nem kell Észtországba menni az alapítási eljárás miatt. Kijelölhetsz képviselőt, és meghatalmazást adhatsz neki a jogi képviseletre.

Észt cégalapítás menete lépésről lépésre

Ha már tudod, hogy milyen jogi forma felel meg a legjobban cégednek, akkor azután a észt cégalapítás a következő főbb lépésekből áll:

1. Kereskedelmi név kiválasztása
2. Főbb tevékenység meghatározása
3. A székhely kiválasztása
4. Cég bejegyzése
5. Szükséged lesz egy bankszámlára
6. Regisztrálj az adóhatóságnál

1. Kereskedelmi név kiválasztása

Első lépésként ki kell találnod, hogy mi legyen a céged neve. Kizárólag latin betűket használhatsz, speciális karakterek nem megengedettek. Ezenkívül a vállalkozásod nevének megkülönböztethetőnek és egyedinek kell lennie, ami azt jelenti, hogy nem lehet hasonló másik, Észtországban és az EU-ban már bejegyzett meglévő észt vállalatok nevéhez.

Ellenőrizheted, hogy az általad kitalált cégnév használatban van-e a Cégjegyzék névlekérdező szolgáltatásában. Ha a céged nevét elutasítják a regisztráció során, akkor, ingyenesen újra benyújthatod a kérelmed a már megváltoztatott névvel. A Cégjegyzékben csak egyféle nevet jegyeznek be minden cég számára, és a márkanevének nem kell megegyeznie a céged nevével.

2. Főbb tevékenység meghatározása

Ha már tudod, hogy mivel szeretnél foglalkozni, akkor egy főbb tevékenységi kódot kell kiválasztanod az Estonian Classification of Economic Activities adatbázisából. Ez az úgynevezett EMTAK kód és fontos információforrás az észt kormány és az EU számára. Válaszd ki azt a tevékenységet, amely leginkább megfelel az általad tervezett fő bevételi forrásának. Szerencsére nincs korlátozás arra vonatkozóan, hogy az általad kiválasztotton kívül további tevékenységeket végezz. De vedd figyelembe, hogy egyes területekre speciális követelmények vonatkoznak, és külön tevékenységi engedély szükséges.

3. Székhely kiválasztása

Céged alapításához bejegyzett vállalkozási cím szükséges Észtországban. Ez egy olyan cím ahol cégeddel kapcsolatos iratokat tartod, és leveleket fogadod. Egy konkrét fizikai címnek kell lennie, nem lehet postafiók, de nem feltétlenül kell irodát is tartanod ott. Számtalan engedéllyel rendelkező ügynökség nyújt székhely szolgáltatást.

Ezen túlmenően, bár nem kötelező helyi igazgatóval vagy igazgatósági taggal rendelkeznie a cégednek, de ki kell jelölni egy meghatalmazott helyi képviselőt. A kapcsolattartó személynek a helyszínen elérhetőnek kell lennie, ha a helyi hatóságoknak fel kell venniük a kapcsolatot a céggel. A képviselő nem hozhat döntéseket és nem vállalhat kötelezettséget a céged nevében. Továbbra is te leszel mind a tulajdonosa a cégednek, teljes hatáskörrel és jogi felelősséggel.

4. Cégbejegyzés

Most már készen állsz arra, hogy az interneten benyújthasd a céged bejegyzési kérelmét közvetlenül a Cégbejegyzési Portálon vagy egy API szolgáltatáson keresztül a kiválasztott cégalapítási ügynökök honlapján.

A cégbejegyzési kérelem benyújtása négy lépésből áll:

• előkészítés
• aláírás
• illeték megfizetése
• benyújtás

Ha úgy döntesz, hogy cégedet közvetlenül a cégbejegyzési portálon regisztrálod, a támogatott nyelvek az észt és az angol. További nyelvek érhetők el a Business Register API szolgáltatást használó cégalapítási ügynökök webhelyein.

A kérelmet minden részvényesnek és igazgatósági tagnak, valamint egy kapcsolattartónak alá kell írnia. Észtország e-szolgáltatásainak és biztonságos digitális azonosítójának köszönhetően egyszerre többen is aláírhatják a dokumentumokat távolról.

5. Szükséged lesz egy bankszámlára

Miután céget bejegyezted a cégjegyzékbe, a következő fontos lépés egy bankszámla nyitása, amely fedezi a cég napi banki szükségleteit.

Ami a banki lehetőségeket illeti, a észt cégalapítás esetén olyan bankot kell találnod, amely megfelel a vállalat jelenlegi struktúrájának és tevékenységének. További szempont lehet a bank kockázatvállalási hajlandósága és ügyfélfogadási ideje.

Észt cég alapításakor nem kötelező Észtországban bankszámlát nyitni, mivel szükség esetén az Európai Gazdasági Térség egyik hitelintézeténél vagy fizetési intézményénél is lehet bankszámlát vezetni.

A Wise céges számlájával egy helyen kezelheted nemzetközi pénzügyeidet. Kiváló lehetőség a külföldön működő cégek számára.

📑Még érdekelhet: Magyar bankszámla megszüntetése: Mire figyelj

6. Regisztrálj az adóhatóságnál

Ha a cég éves árbevétele Észtországban meghaladja a 40 000 eurót, akkor ÁFA-fizetőként kell regisztrálnod az Adó- és Vámhivatalnál. Ezenkívül bizonyos tevékenységi területekhez engedély vagy speciális követelmények lehetnek szükségesek.

Észt cégalapítás költségei

A vállalkozás indításának és működtetésének költségei az üzleti formától, a tevékenységek mennyiségétől, a szolgáltatók díjaitól és a szükséges szolgáltatások típusától függően változnak. Ezek a költségek az alábbiak lehetnek:

• E-Residency jelentkezés díja - 100-130 €
• Cégbejegyzési díj - 265 €
• Székhely + engedéllyel rendelkező kapcsolattartó észtországi díja - átlagosan 200-400 € évente
• A kiegészítő szolgáltatások (pl. könyvelés) díja havi 50 eurótól kezdődik
• Minimális alaptőke-hozzájárulás - 2500 €

Spórolj nemzetközi vállalati pénzügyeiden a Wise-zal

A Wise Business fiókkal akár 10 pénznemben is rendelkezhetsz számlaadatokkal. Ez azt jelenti, hogy a helyi pénznemben fizethetsz az alkalmazottaknak, vagy kaphatsz pénzt az ügyfelektől.

Nincsenek rejtett díjak, és minden pénzedet egy számlán tárolhatod.

Milyen előnyöket kínál a Wise céges számla?

• Nincs havi számlavezetési díj.
• Egy egyszeri 18 910 Ft-os díjért cserébe 10 helyi számlaadatot kapsz, többek között forint, euró, angol font, amerikai dollár számlát is.
• Több betéti kártyát igényelhetsz a vállalkozásod számára.
• Csoportos kifizetéseket indíthatsz kedvező árfolyamon. Akár 1000 átutalást egyszerre.
• Wise fiókodat integrálhatod a Billingo vagy Xero könyvelési platformmal.
• Segítőkész, magyar nyelvű ügyfélszolgálatot kapsz.

Spórolj Wise-zal💰

Hogyan kell számláznod ilyenkor?

Az észt cégednek saját adószáma, bankszámlaszáma, címe lesz, ha új céget alapítasz. Ezért teljesen elkülönül a magyar cégedtől, ha az is van. A számla kiállítása angolul vagy észtül kell, hogy történjen és az összeget euróban kell megadnod. Mivel a legtöbb külföldi észt cégalapítási és üzemeltetési szolgáltatóval dolgozik, így a könyvelés is általában beletartozik a szolgáltatási csomagba. Ezek a cégek hozzáférést adnak számlázási szoftverhez is.

Hogyan adózz?

Amennyiben két különböző országban is van vállalkozásod, akkor mind a két országban el kell készítened az adóbevallásodat. A legjobb, ha ebben egy könyvelő segítségét kéred, mivel elég komplex az egész.

Észtországban nincs jövedelemadó vagy forgalmi adó, és ezért nincs társasági adó sem. Az országon kívül élő, nem Észtországban lakó személyek fizetésére 20%-os jövedelemadó vonatkozik. Az osztalékot 25 százalékos adóval terhelik.

Észt cégalapítás előnyei és hátrányai

Az észt cégalapításnak vannak előnyei és hátrányai. Ezekkel mindenképpen érdemes tisztában lenned, hogy helyes és felelősségteljes döntést tudj hozni.

Előnyök

• 0% társasági adó
• Az alapítóknak és az igazgatóság tagjainak nem kell Észtországban lakniuk.
• A cégigazgató fizetésének nincs kötelező feltétele és fizetési kötelezettség sem.
• Cégalapításkor nincs szükség alaptőke-befizetésre.
• Lehetőség van a cég teljes távoli menedzselésére, ha a rendelkezel e-Resident kártyával.
• Észtország 59 országgal kötötte meg a kettős adóztatás elkerüléséről szóló egyezményt.
• Észtországban átlátható és egyszerű adórendszer működik.

Hátrányok

• Ha nem beszéled magabiztosan a helyi nyelvet, akkor a banknál, könyvelőnél és üzletfeleknél nehézségekbe ütközhetsz.
• Lehetnek adó tételek, amelyek magasabbak, mint Magyarországon.
• Egy észt cég fenntartása drágább lehet.
• Ha nem ismered az észt törvényeket, nehezebben boldogulsz.
• Ha már kész céget (shelf company) vásárolnál meg, akkor nem ismered a cég hátterét, zűrös múltját vagy esetleg a tartozásait.
• Ha nincs székhelyed Észtországban, akkor székhelyszolgáltatásért kell fizetned, ami megnöveli a költségeket.
• Az átváltási költségek csökkenthetik a profitot.
• Nem ismered a külföldi piac fortélyait.

Arra szeretnénk felhívni a figyelmed, hogy mielőtt külföldi cégalapításba kezdenél, nagyon alaposan nézz utána a helyi szabályoknak és a lehetőségeknek. Légy óvatos az interneten található ismeretlen ügynökségekkel, amelyek olcsó és gyors cégalapítást ígérnek. Válassz megbízható forrásból, így az észt kormány honlapján található Piactérről, ahol számos megbízható és minősített szolgáltatót választhatsz, akik segítenek céged alapításában és annak működtetésében.

Források ellenőrzésének ideje: 2022.05.16.