Mit dem Gruppen-Feature erhältst du noch mehr Kontrolle darüber, wie die Geldmittel deines Unternehmens verteilt werden sollen und welche Teammitglieder auf diese Geldmittel Zugriff haben. Das in einzelnen Gruppen gehaltene Geld wird separat von den zentralen Guthaben des Unternehmens (der Hauptgruppe) geführt.
Als Unternehmensinhaber oder Admin kannst du das Gruppen-Feature für jegliche Zwecke nutzen, bei denen die Finanzen deines Unternehmens aufgeteilt oder Ausgaben von Teammitgliedern verwaltet werden sollen. Sobald du eine neue Gruppe eingerichtet hast, kannst du einzelne Mitglieder hinzufügen, die daraufhin Karten für diese Gruppe bestellen und damit Zahlungen von den vorhandenen Guthaben tätigen können. In jeder Gruppe können Guthaben mit verschiedenen Währungen gehalten werden, die den Mitgliedern dieser Gruppe für Ausgaben und Zahlungen zur Verfügung stehen.
Mit dem Gruppen-Feature kannst du...
...verschiedenen Teams in deinem Unternehmen getrennte Geschäftsausgaben ermöglichen.
...einen bestimmten Betrag für ein Event festlegen, den dein Team dann für Ausgaben für dieses Event nutzen kann.
...Geld für die Zahlung bestimmter Lieferanten beiseitelegen.
...Berechtigungen und Zugriffe für Mitglieder festlegen, damit diese Geld von bestimmten Gruppen ausgeben können.
Das Feature ist derzeit nur für ausgewählte Geschäftskunden verfügbar. Wir arbeiten aber bereits daran, es bald allen Geschäftskunden zur Verfügung zu stellen.
Erfahre mehr über die Verwaltung einzelner Gruppen
Wie unterscheiden sich einzelne Gruppen von der Hauptgruppe?
Die Hauptgruppe bezeichnet die hauptsächlichenGuthaben undSpardosen in deinem Geschäftskonto, die für verschiedene Währungen eröffnet werden können. Für jede Währung gibt es dabei ein Hauptguthaben. Wenn du das Gruppen-Feature verwendest, ändert sich deswegen an deiner Hauptgruppe nichts – du kannst die in deiner Hauptgruppe vorhandenen Guthaben also wie gewohnt weiter nutzen.
Über die einzelnen Gruppen können Geschäftsinhaber oder Administratoren des Unternehmens dann die Geldmittel des Unternehmens weiter aufteilen und Teamausgaben verwalten.
Was für Möglichkeiten bietet das Gruppen-Feature?
Hauptgruppe | Gruppen | |
---|---|---|
Geld überweisen | ✔️ | ❌ |
Einzahlungen über eigene lokale Bankverbindungen empfangen | ✔️ | ❌ |
Geld in verschiedenen Assets halten | ✔️ | ❌ |
Zahlungen mit der Wise-Karte tätigen | ✔️ | ✔️ |
Änderungen an den Berechtigungen von Teammitgliedern vornehmen, Zahlungen über zugewiesene Geldmittel zu tätigen | ❌ | ✔️ |
Wer hat Zugriff auf einzelne Gruppen?
Nur Teammitglieder mit den Rollen Admin oder Angestellter können auf einzelne Gruppen zugreifen.
Erfahre mehr darüber, wie du deinen Teammitgliedern Rollen zuteilen kannst.
Admins können...
...Gruppen erstellen, bearbeiten und schließen.
...Guthaben innerhalb von Gruppen einsehen, hinzufügen und schließen.
...Geld zu Gruppen hinzufügen und von Gruppen abziehen.
...Teammitglieder zu Gruppen hinzufügen und von Gruppen entfernen.
...digitale Karten bestellen, die mit bestimmten Gruppen verknüpft sind, und diese Karten für Zahlungen nutzen.
...Einsicht auf alle Karten und Transaktionen für alle Teammitglieder in dieser Gruppe erhalten.
...Auszüge für alle Guthaben innerhalb einer Gruppe herunterladen.
Angestellte, die zu der Gruppe hinzugefügt wurden, können...
...den gesamten vorhandenen Geldbetrag einsehen und sich ihre eigenen Transaktionen für Gruppen anzeigen lassen, zu denen sie hinzugefügt wurden.
...digitale Karten für Gruppen bestellen, zu denen sie hinzugefügt wurden, und diese Karten für Zahlungen nutzen.
Einige dieser Funktionen sind derzeit nur auf der Website verfügbar. Wir arbeiten daran, bald alle Funktionen auch in der App ermöglichen zu können.
Erfahre mehr darüber, wie du Teammitglieder innerhalb von Gruppen verwalten kannst.
Wie kann ich Feedback zu diesem Feature geben?
Du kannst uns dein Feedback mitteilen, indem du auf der Gruppenseite auf "Gibt es etwas, was wir besser machen könnten?" klickst.