Facture freelance : comment facturer ses clients ?

La facture envoyée par les freelances correspond à une note détaillée des biens vendus ou des prestations de services proposées. Comme vous le savez, une facture doit comporter des mentions obligatoires et des mentions particulières. Attention : en cas de non respect des mentions légales, vous êtes passible d’une amende.

Grâce au compte multi-devises de Wise, vous souhaitez envoyer une facture et recevoir de l’argent dans l’une des 40 devises de votre choix. Comment faire ? Vous avez la possibilité de renseigner des numéros de compte étranger (en votre nom et prénom) et de recevoir des paiements en EUR, GBP, USD et bien d’autres.

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Facture freelance adressée à un particulier

Mentions obligatoires

Voici les mentions obligatoires à faire figurer sur une facture de freelance :

Date d’émission de la facture	Date à laquelle vous envoyez la facture
Numéro de facture	Numéro unique constitué sur une séquence chronologique continue et sans interruption
Date de la vente	Date à laquelle le bien est livré / la prestation de service est exécutée
Identité de l’acquéreur	- Nom ou dénomination sociale - Adresse du siège social ou adresse de facturation
Numéro de bon de commande	Si préalablement établi par le client
Numéro individuel d'identification à la TVA du vendeur	Exceptions : factures dont le montant HT total est inférieur ou égal à 150 €
Désignation du bien ou de la prestation de service	- Nature, référence des biens, marque - Prestation : main d’oeuvre, matériaux fournis
Décompte de chacune des prestations et produits	Détail en termes de prix et de quantité
Prix catalogue + majoration éventuelle	Prix HT des produits ou taux horaire HT des services + frais d’emballage ou de transport
Réduction de prix (optionnel)	Remises, rabais ou ristournes
Total HT et TTC	Somme du montant total à régler (HT et TTC)

Mentions particulières

Des mentions particulières doivent parfois s'ajouter aux factures :

Mention “TVA non applicable, art. 293 B du CGI”	Si vous êtes par exemple auto-entrepreneur et vendeur ou prestataire en franchise en base de TVA (facture HT)
Mention “Autoliquidation” et indiquer qu’il s’agit d’un montant HT	Les travaux sont réalisés par un sous-traitant du secteur BTP pour le compte d’un donneur d’ordre qui est assujetti à la TVA Le sous-traitant ne déclare plus la TVA / celui qui déclare la TVA est l’entreprise principale (auto-liquidation de la TVA)
Eco-participation DEEE	Achat de biens ou de meubles ou d'équipements électroniques
Autofacturation	Le client produit la facture à la place du prestataire ou du vendeur / le client produit lui-même la facture

Facture freelance adressée à un professionnel

Mentions obligatoires

Ci-dessous les mentions obligatoires d’une facture envoyée à un professionnel (en gras ce qui diffère des factures envoyées aux particuliers) :

Date d’émission de la facture	Date à laquelle vous envoyez la facture
Numéro de facture	Numéro unique constitué sur une séquence chronologique continue et sans interruption
Date de la vente	Date à laquelle le bien est livré / la prestation de service est exécutée
Identité de l’acquéreur	- Nom ou dénomination sociale - Adresse du siège social ou adresse de facturation
Identité du prestataire ou du vendeur	Si vous êtes une EI : nom et prénom précédé ou suivi de la mention EI ou Entrepreneur individuel
Numéro de bon de commande	Si préalablement établi par le client
Numéro individuel d'identification à la TVA du vendeur	Exceptions : factures dont le montant HT total est inférieur ou égal à 150 €
Désignation du bien ou de la prestation de service	- Nature, référence des biens, marque - Prestation : main d’oeuvre, matériaux fournis
Décompte de chacune des prestations et produits	Détail en termes de prix et de quantité
Prix catalogue + majoration éventuelle	Prix HT des produits ou taux horaire HT des services + frais d’emballage ou de transport
Taux de TVA légalement applicable	Montant total de la TVA correspondant à chacune des opérations
Réduction de prix (optionnel)	Remises, rabais ou ristournes
Total HT et TTC	Somme du montant total à régler (HT et TTC)
**Délai ou date de paiement **	- Date à laquelle le paiement doit intervenir **- Si paiement anticipé, conditions d’escompte ** - Si absence d’escompte, mentionner “Escompte pour paiement anticipé : néant”
Mention d’une indemnité forfaitaire de 40 €	Frais de recouvrement / retard de paiement

Mentions particulières

Voici les mentions particulières des factures adressée aux professionnels :

Mention “TVA non applicable, art. 293 B du CGI”	Si vous êtes par exemple auto-entrepreneur et vendeur ou prestataire en franchise en base de TVA (facture HT)
Mention “Autoliquidation” et indiquer qu’il s’agit d’un montant HT	Les travaux sont réalisés par un sous-traitant du secteur BTP pour le compte d’un donneur d’ordre qui est assujetti à la TVA Le sous-traitant ne déclare plus la TVA / celui qui déclare la TVA est l’entreprise principale (auto-liquidation de la TVA)
Eco-participation DEEE	Achat de biens ou de meubles ou d'équipements électroniques
Autofacturation	Le client produit la facture à la place du prestataire ou du vendeur / le client produit lui-même la facture
Récupération pour copie privée	Si acquisition d’un support d’enregistrement

Facture freelance : Ajoutez votre numéro de compte !

Pour recevoir le paiement de vos clients, la facture doit - en pratique - comporter un numéro de compte dédié à votre activité professionnelle ou un numéro de compte professionnel.

Cela permet à votre client de vous payer directement.

Astuce : vous avez également la possibilité d'envoyer un lien de paiement.

Le compte multi-devises de Wise (gratuit pour les particuliers et les freelances / 50 € en une seule et unique fois pour les comptes Business) permet d’obtenir des numéros de comptes dans plusieurs devises. Objectif : réceptionner de l’argent sans frais dans la devise souhaitée par votre client. Pour recevoir les versements de vos clients, il suffit de renseigner les coordonnées bancaires correspondantes sur vos factures !

C’est simple, rapide, et jusqu’à 7 fois moins cher qu’une banque.

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FAQ : Facture freelance

Dois-je mentionner la garantie légale de conformité sur mes factures ?

Les factures envoyées aux particuliers doivent parfois comporter la mention d’une garantie légale de conformité d’une durée minimale de 2 ans. C’est le cas des produits vendus en boutique qui appartiennent à certaines catégories.

Exemple : appareils électroménagers.

Que se passe-t-il si je ne respecte pas mes obligations sur une facture ?

Que le client soit particulier ou professionnel, vous êtes passible d’une amende plafonnée de 15 € par mention manquante (ou inexacte) et ce, pour chacune des factures.

Les freelances / personnes physiques sont également passibles d’une amende de 75 000 €. En cas de défaut de facturation, de factures fictives ou de factures de complaisance, le montant de cette amende peut être doublé.

Dois-je ajouter mon numéro SIRET ou SIREN sur les factures ?

Si en tant que freelance et opérateur économique, vous êtes en particulier, sachez que la mention du SIRET ou du SIREN est optionnel sur les factures.