Niderlandy to jeden z kierunków, który warto rozważyć, jeśli myślisz o biznesie na terenie Unii Europejskiej. Wysoko rozwinięta i otwarta gospodarka to dobra przestrzeń, żeby sprawdzić swoje możliwości i kompetencje. Dziś podpowiadamy, jak założyć firmę w Holandii i jakie koszta są z tym powiązane.
Na końcu artykułu wspomnimy także o ofercie Wise - bezpłatnym koncie w euro, które daje dostęp do lokalnych danych bankowych. W praktyce oznacza to, że możesz z niego korzystać jak lokalni przedsiębiorcy. Wise to także wygodna opcja, bo konto firmowe podróżuje zawsze z Tobą, a dołączenie do grona klientów jest darmowe. Korzystanie z konta umożliwia realne oszczędności przy opłatach za przewalutowanie - niezależnie od tego czy jesteś freelancerem, czy prowadzisz większą firmę.
Załóż międzynarodowe konto firmowe Wise🚀
Polska, jako kraj członkowski Unii Europejskiej, umożliwia obywatelom sporą dowolność w kontekście prowadzenia biznesu. Zasada swobody działalności gospodarczej umożliwia wymianę handlową i działalność gospodarczą we wszystkich państwach członkowskich UE oraz Europejskiego Obszaru Gospodarczego.¹ Na liście tych państw znajduje się Holandia.
Cały proces zakładania firmy w Holandii można podzielić na 2 etapy - przygotowania oraz formalności związanych z rejestracją w Holenderskim Rejestrze Firm w Holenderskiej Izbie Handlowej (KVK).²
Etap przygotowań dotyczy chociażby stworzenia biznesplanu, który umożliwi złapanie szerszej perspektywy na zagraniczny biznes czy wybranie nazwy firm. Planując pierwsze kroki warto także poświęcić czas na poszukanie lokalu, w którym będą świadczone usługi oraz na stworzenie cennika usług.
Istotnym punktem programu jest także wątek rejestracji w Holenderskiej Izbie Handlowej (KVK). Jak wygląda proces rejestracji krok po kroku?³
Należy wypełnić formularz dostępny online, który następnie trzeba wydrukować.
W formularzu jest określone czy wniosek należy wysłać pocztą, czy dostarczyć osobiście. W przypadku drugiego scenariusza, należy się umówić na spotkanie.
Koszt rejestracji KVK wynosi 75 EUR, a opłatę można uiścić online - wystarczy zeskanować kod QR na fakturze za pomocą wbudowanej aplikacji aparatu lub aplikacji kodów QR.⁴
Co w przypadku, gdy chcesz założyć firmę w Holandii, a nadal mieszkasz w Polsce? O tym w dalszym paragrafie, najpierw jednak kilka słów o kontach bankowych w Holandii.
Zakładanie konta w Holandii wymaga choć podstawowego rozeznania na rynku. Ile kosztuje konto firmowe w holenderskim banku i jakie dokumenty są niezbędne, żeby je założyć? Wszystkie te informacje zebraliśmy w artykule na naszym blogu - konto firmowe w Holandii.
Wspomniane wcześniej Wise to konto, które przypadnie do gustu zarówno freelancerom, jak i właścicielom większych firm. Jedni i drudzy docenią dostęp do przelewów po uśrednionym, rzeczywistym kursie wymiany walut i bez wysokich opłat za przewalutowanie.
Wise daje również dostęp do lokalnych danych bankowych dla 9 różnych walut - w tym euro. Dzięki uwzględnieniu ich na fakturze, możesz otrzymywać pieniądze, tak szybko jak lokalni przedsiębiorcy.
Wise to również możliwość zarządzania finansami z poziomu wygodnej aplikacji, stały podgląd wydatków i opcja nadawania przelewów za pomocą jednego kliknięcia, aż do 1000 osób! To niezwykła oszczędność czasu, jeśli rozliczasz się z wieloma kontrahentami lub współpracownikami.
Benefitów powiązanych z darmowym kontem jest znacznie więcej - najlepiej odkryć je samodzielnie, dołączając do grona klientów Wise.
Zacznij oszczędzać z Wise!
Być może firma w Holandii to temat, który rozważasz będąc jeszcze w Polsce. To dobry moment, żeby poukładać, co jest potrzebne, żeby zostać przedsiębiorcą w Niderlandach.
Obywatele Polski mogą wjeżdżać do Holandii bez dodatkowych zezwoleń - paszport lub dowód osobisty to wystarczające dokumenty.⁵
Jeśli jeszcze nie posiadasz firmy i chcesz ją założyć w Holandii, niezbędna będzie rejestracja w Holenderskim Rejestrze Handlowym. Aby się zarejestrować, musisz posiadać ważny dokument pobytowy, holenderski adres oraz uiścić jednorazową opłatę. Jeśli jesteś zagranicznym podmiotem prawnym, który nie ma stałego miejsca działania w Holandii, nie musisz rejestrować się w Rejestrze Handlowym.
Holenderska Izba Handlowa, o której wspominaliśmy już wcześniej używając skrótu KVK, stosuje 3 różne kryteria w stosunku do przedsiębiorców. Aby mieć całkowitą pewność, że możesz pominąć rejestrację (a co za tym idzie - nie jest Ci potrzebny meldunek), warto skontaktować się z nią osobiście i wspólnie przeanalizować konkretny przypadek.
Prowadzenie działalności w Holandii oznacza i osiąganie dochodu w kraju tulipanów oznacza, że podlegasz holenderskiemu podatkowi dochodowemu. Co to oznacza w praktyce? Konieczność złożenia zeznania podatkowego w Holandii oraz opłacenia podatku VAT od większości usług i towarów.⁶
W Holandii obowiązują 3 stawki podatku VAT, a w przypadku niektórych towarów i usług można uzyskać zwolnienie z opłat. Wpływa na to szereg niuansów. Uwzględniany jest między innymi fakt, jaki rodzaj produktów oferujesz, czy pochodzą one z kraju UE lub czy importujesz usługi. Dość istotnym wątkiem jest także temat zatrudniania pracowników.
Jeśli chcesz mieć pewność, że w odpowiedni sposób rozumiesz zasady podatkowe przy prowadzeniu działalności, warto rozważyć spotkanie z doradcą podatkowym. Rzetelnym źródłem informacji jest także strona internetowa Administracji Podatkowej oraz kontakt z pracownikiem infolinii podatkowej dla nierezydentów.
Do listy obowiązkowych opłat na początku prowadzenia biznesu w Holandii należy doliczyć koszt rejestracji w holenderskim rejestrze przedsiębiorstw (Handelsregister).⁴ To jednorazowa opłata w wysokości 75 EUR, która podlega odliczeniu od podatku dla przedsiębiorców. Opłata rejestracyjna jest aktualizowana co roku i jest zależna od inflacji.
Temat jest dość indywidualny, bo ostatecznie to Ty decydujesz, z jakim rozmachem będziesz prowadzić działalność gospodarczą. Możesz skupić się na lokalnym rynku lub postawić na rozbudowany marketing i zdobywać klientów na terenie całej Holandii. Poniżej zebraliśmy jednak kluczowe wątki, które warto rozważyć w budżecie swojego biznesu.
Co może generować koszty prowadzenia działalności w Holandii?
Księgowość i doradztwo podatkowe
Lokal i opłaty związane z jego utrzymaniem
Abonament za telefon komórkowy i miesięczna opłata za internet
Strona internetowa (wykupienie domeny, hostingu, opłata za projekt graficzny strony)
Materiały i sprzęt niezbędne do prowadzenia działalności
Opłaty związane z używaniem firmowego konta bankowego
Zatrzymajmy się na dłuższą chwilę przy ostatnim punkcie. Opłaty za korzystanie z usług bankowych są zależne od oferty, po jaką sięgniesz. Dobre wieści są takie, że nie w każdym przypadku trzeba płacić za otworzenie konta bankowego. Tu warto raz jeszcze zerknąć na ofertę Wise.
Obecność Polski w gronie państw członkowskich Unii Europejskiej przyniosła dla przedsiębiorców nowe możliwości. Zasada swobody działalności gospodarczej pozwala na rozpoczęcie własnej działalności w dowolnym kraju UE.
Myśląc o nowej biznesowej przygodzie, warto poświęcić dłuższą chwilę na zapoznanie się ze specyfiką rynku w danym kraju i ogólnymi zasadami podatkowymi. To klucz do tego, żeby w świadomy sposób podejść do biznesplanu i budowania własnego biznesu.
Nie bez znaczenia pozostaje także wątek zadbania o finanse. Tutaj warto rozważyć możliwości jakie daje darmowe konto Wise, które jest dostępne zarówno dla osób prywatnych, jak i w wersji dla firm. W obu przypadkach założenie go jest zupełnie darmowe, a zarządzanie finansami jest dostępne z poziomu wygodnej aplikacji.
Wise. I nie przepłacasz za przewalutowanie.
Źródła:
Z dnia 10,11. Września 2023 r.
*Zapoznaj się z Warunkami korzystania z serwisu i dostępnością produktu w swoim regionie lub odwiedź stronę Opłaty i cennik Wise, żeby uzyskać najbardziej aktualne informacje o cenach i opłatach.
Niniejsza publikacja służy wyłącznie celom informacyjnym i nie stanowi prawnej, podatkowej lub zawodowej porady od Wise Payments Limited, jego jednostek zależnych i partnerów, jak również nie ma na celu zastąpienia porady doradcy finansowego lub żadnego innego specjalisty.
Nie składamy żadnych oświadczeń, zapewnień ani gwarancji, zarówno wyraźnych, jak i sugerowanych, że treści zawarte w publikacji są dokładne, kompletne lub aktualne.
Myślisz o założeniu firmy w Anglii i prowadzeniu jej w Polsce? Dziś sprawdzamy czy jest to możliwe i jak Brexit wpłynął na losy przedsiębiorców w Wielkiej...
Cypr, kraj należący do państw członkowskich Unii Europejskiej, to ciekawa destynacja dla przedsiębiorców. Jak założyć firmę na Cyprze i jakich podatków...
Firma w Estonii - jak założyć? Niezbędne informacje o prowadzeniu własnej działalności w Estonii. Estonia jest małym, europejskim krajem, ale jej dzięki...
Firma w Norwegii to wcale nie tak odległe marzenie. Możesz ją założyć na takich samych zasadach, co miejscowi przedsiębiorcy.¹ W skandynawskim kraju spotkasz...
Obywatele państw członkowskich Unii Europejskiej mogą korzystać z wielu możliwości w ramach obecności w Unii. Jednym z benefitów jest opcja założenia i...
Obywatele Polski, jako państwa członkowskiego Unii Europejskiej, nie muszą ograniczać swoich biznesowych planów do lokalnego rynku. Otworem stoją dla nich...
